Przypominamy, że podatnicy prowadzący podatkową księgę przychów i rozchodów jak również ci, którzy rozliczają się w formie zryczałtowanej są obowiązani do sporządzenia i wpisania do ksiąg spisu z natury towarów handlowych, materiałów (surowców) podstawowych i pomocniczych, półwyrobów, produkcji w toku, wyrobów gotowych, braków i odpadów. Spis ten powinien zawierać:

• nazwisko i imię właściciela zakładu (nazwę firmy),
• datę sporządzenia spisu, numer kolejny pozycji arkusza spisu z natury,
• szczegółowe określenie towaru i innych składników wymienionych w ust. 1,
• jednostkę miary,
• ilość stwierdzoną w czasie spisu,
• cenę w złotych i groszach za jednostkę miary,
• wartość wynikającą z przemnożenia ilości towaru przez jego cenę jednostkową,
• łączną wartość spisu z natury oraz
• klauzulę "Spis zakończono na pozycji…",
• podpisy osób sporządzających spis oraz podpis właściciela zakładu (wspólników).

Składniki ujęte w spisie z natury należy wycenić w ciągu 14 dni od dnia zakończenia spisu. Poszczególne pozycje spisu wycenia się wg następujących wartości:

• towary handlowe oraz materiały – według cen zakupu lub nabycia albo zgodnie z cenami rynkowymi z dnia sporządzenia spisu (jeśli są niższe od cen zakupu lub nabycia),
• towary których produkcja nie została zakończona – zgodnie z kosztami wytworzenia (nie mogą być niższe od kosztów materiałów zużytych do niezakończonej produkcji),
• wyroby gotowe, półwyroby oraz braki – według kosztów wytworzenia,
• odpady – według wartości wynikającej z oszacowania (uwzględniającego ich przydatność do dalszego użycia),
• produkcja zwierzęca – po cenach rynkowych z dnia sporządzenia spisu.

W przypadku czynnych podatników VAT wyceny dokonuje się w cenach netto w pozostałych przypadkach wg cen brutto.

W przypadku gdy firma nie posiada na stanie towarów czy materiałów podlegających spisaniu, czyli gdy wartość spisu wynosi zero powinno to również być wpisane do księgi.