Od 1 kwietnia 2026 r. większość przedsiębiorstw została objęta obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych. W związku z integracją naszego systemu z KSeF, w Panelu Klienta — w sekcji Dokumenty → Lista dokumentów sprzedaży — udostępniamy funkcjonalność umożliwiającą bezpośrednie przesyłanie faktur do KSeF.

Poniżej znajdziesz prostą instrukcję, jak krok po kroku wysłać fakturę, a także praktyczne informacje związane z całym procesem.

W poniższym wpisie znajdziesz skrót najważniejszych informacji dotyczących zagadnień organizacyjnych związanych z integracją Krajowego Systemu e-Faktur w naszym biurze rachunkowym. Każde z poruszanych w artykule zagadnień posiada swoją rozszerzoną wersję, do których również zamieszczamy bezpośrednie linki.

W poniższym artykule zastanowimy się na jakich zasadach odbywa się korygowanie pierwotnej faktury, która została wystawiona w czasie trwania awarii systemu KSeF. Istotne staje się ustalenie czy możliwe jest wystawienie korekty do e-faktury która jeszcze nie ma nadanego numeru KSeF.

Każdy przedsiębiorca realizujący sprzedaż opodatkowaną VAT ma obowiązek wystawienia faktury sprzedaży, gdy odbiorcą jest inny przedsiębiorca.

Nie jest natomiast zobligowany do wystawienia faktury, gdy otrzymał zaliczkę i wykonał sprzedaż w tym samym miesiącu.

Nie jest także zobowiązany do wystawienia faktury w odniesieniu do sprzedaży zwolnionej z VAT (podmiotowo i przedmiotowo).

Musi jednak niekiedy wystawić fakturę sprzedaży w przypadku zgłoszenia żądania przez nabywcę.

Dziś jednak spojrzymy od drugiej strony tzn. od strony nabywcy na gruncie otrzymania faktury z opóźnieniem.

Prowadząc działalność gospodarczą lub zatrudniając zleceniobiorców przedsiębiorca może mieć do czynienia z tzw. zbiegiem tytułów do ubezpieczeń. Sytuacja taka wystąpi w szczególności, gdy przedsiębiorca prowadzi działalność gospodarczą będąc jednocześnie zatrudnionym na podstawie umowy zlecenia lub gdy zatrudniony zleceniobiorca posiada kilka umów zlecenia (w niniejszym wpisie nie analizujemy zagadnienia związanego z umową o pracę). Kiedy opłacić należy wszystkie składki, a kiedy tylko składkę zdrowotną? Jak ustalić podstawę wymiaru składek zleceniobiorcy, gdy posiada on inne umowy? – szczegóły poniżej!

E-Doręczenia zastępują stopniowo tradycyjną korespondencję papierową i stają się nową rzeczywistością także dla przedsiębiorców zarejestrowanych w CEiDG. Nowe firmy zakładane po 1 stycznia 2025 r. lub aktualizujące wpisy po 30 czerwca 2025 r. zostały już „przymuszone” do założenia adresu do e-Doręczeń. Pozostali przedsiębiorcy zarejestrowani w CEiDG do 31 grudnia 2024 r., którzy jeszcze nie modyfikowali wpisu winni zarejestrować adres do e-Doręczeń najpóźniej 1 października 2026 r. Czym są e-Doręczenia i dlaczego są niezwykle istotne w prowadzeniu spraw firmy? Szczegóły poniżej!

Implementacja KSeF, czyli Krajowego Systemu e-Faktur wymagała od przedsiębiorców oraz działów finansowo-księgowych dostosowania się do nowych regulacji, które po dziś dzień przeplatają się z dokumentacją tradycyjną. Problemów nastręcza w szczególności korygowanie faktur, które zostały wystawione przed obowiązkiem stosowania KSeF. Tytułem wstępu podkreślamy ponadto, iż nie analizujemy w tym wpisie wystawiania faktur (w tym korekt) w trybach awaryjnych, czyli w sytuacjach nadzwyczajnych, gdzie dopuszcza się fakturowanie w tradycyjnej formie.

Wielu polskich przedsiębiorców prowadzi sprzedaż towarów albo usług dla odbiorców wyłącznie zagranicznych. W tym momencie pojawia się pewna wątpliwość. Czy przedsiębiorca posiadający siedzibę firmy w Polsce, a więc polski przedsiębiorca, prowadząc wyłącznie sprzedaż dla klientów zagranicznych ma prawo odliczyć VAT od polskich zakupów?

KSEF w żaden sposób nie zmodyfikował fundamentalnej zasady dokumentowania transakcji gospodarczych. Faktura będąca podstawowym dokumentem zdarzeń gospodarczych ma potwierdzać rzeczywiste zdarzenie.

Wystawienie faktury w KSEF, nadanie dla niej numeru w KSEF oraz przejście kontroli technicznej systemu w żaden sposób nie kontroluje tego czy zdarzenie które ona dokumentuje faktycznie miało miejsce. Nadal możliwe jest wystawienie tzw. pustej faktury, a konsekwencje podatkowe pozostają bardzo dotkliwe. Potwierdza to Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w wydanej interpretacji indywidualnej z dnia 08.03.2024r. o sygn.. nr 0114-KDIP1-3.4012.30.2024.1.KP.