Od 1 kwietnia 2026 r. większość przedsiębiorstw została objęta obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych. W związku z integracją naszego systemu z KSeF, w Panelu Klienta — w sekcji Dokumenty → Lista dokumentów sprzedaży — udostępniamy funkcjonalność umożliwiającą bezpośrednie przesyłanie faktur do KSeF.

Poniżej znajdziesz prostą instrukcję, jak krok po kroku wysłać fakturę, a także praktyczne informacje związane z całym procesem.

W poniższym wpisie znajdziesz skrót najważniejszych informacji dotyczących zagadnień organizacyjnych związanych z integracją Krajowego Systemu e-Faktur w naszym biurze rachunkowym. Każde z poruszanych w artykule zagadnień posiada swoją rozszerzoną wersję, do których również zamieszczamy bezpośrednie linki.

Pomimo tego, że przepisy stanowiące o obowiązkowym stosowaniu KSeF weszły w życie z dniem 1 lutego 2026 roku to jednak ustawodawca zdecydował się na wprowadzenie przepisów przejściowych, które pozwalają na niewystawianie faktur ustrukturyzowanych jeżeli nie został przekroczony ustawowy limit. Poniżej przyjrzymy się bliżej tej kwestii.

W praktyce życia codziennego może się zdarzyć, że na skutek pomyłki przedsiębiorca otrzyma określoną kwotę na swoje konto firmowe. W związku z tym pojawia się pytanie czy taki omyłkowy przelew wiąże się z powstaniem po stronie przedsiębiorcy obowiązku podatkowego. W dalszej części artykułu postaramy się wyjaśnić tą kwestię.

Krajowy System e-Faktur obowiązuje już od lutego 2026 r. w stosunku do dużych podatników oraz od kwietnia 2026 r. w stosunku do pozostałych podatników. Część podatników, u których wartość sprzedaży jest równa lub niższa niż 10.000 zł może wciąż wystawiać faktury papierowe lub elektroniczne, a więc poza KSEF.

Co jednak w przypadku, gdy faktura wystawiona w KSEF albo poza KSEF została wystawiona po ustawowym terminie? Czy będzie miało to negatywne konsekwencje u nabywcy w zakresie prawa do odliczenia podatku VAT od takiej faktury?

W codziennym życiu gospodarczym przedsiębiorcy często otrzymują różnego rodzaju wpłaty. Jedne stanowią zapłatę należności, inne zaliczkę, jeszcze inne częściowe uregulowanie należności.

W tym momencie nasuwa się pewna wątpliwość. Czy otrzymana zaliczka stanowi przychód do opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych PIT czy tez nie?

Obowiązek wystawiania faktur za pośrednictwem KSeF wymaga odpowiedniego zaplecza technicznego w postaci połączenia z siecią Internet oraz sprzętu komputerowego lub urządzenia mobilnego. Nietrudno sobie wyobrazić sytuację, w której dochodzi do awarii sprzętu lub łącza sieciowego – czy przedsiębiorca może wysłać faktury do KSeF z opóźnieniem?

Przedsiębiorcy wielokrotnie zastanawiają się czy potrzebują numeru VAT-UE. Czym właściwie jest numer VAT-UE? Do czego służy? Jak go uzyskać? I w końcu, kto tak naprawdę go potrzebuje? Na te i wiele innych pytań odpowiedziano w niniejszej publikacji.

Jednym z mniej znanych obowiązków, które zostały wprowadzone w związku z wejściem w życie przepisów dotyczących KSeF jest obowiązek podawania numeru identyfikującego e-fakturę w treści przelewu bankowego. W poniższym artykule przyjrzymy się bliżej temu zagadnieniu oraz ustalimy od kiedy wskazany obowiązek ma zastosowanie.