W sytuacji, gdy takie uprawnienia nie zostaną nadane, konieczne będzie ręczne przekazywanie wszystkich dokumentów pobranych z własnego konta KSeF za pośrednictwem Panelu Klienta w formie plików PDF.

Tak, uprawnienia należy nadać już teraz. Brak obowiązku lub odroczony obowiązek stosowania KSeF dotyczy jedynie obowiązku wysyłania dokumentów do repozytorium. Nadal jednak będą trafiały na Twoje konto KSeF dokumenty od podmiotów, których obowiązek obejmuje już teraz. Należy się tam w pierwszej kolejności (od 1 lutego) spodziewać dokumentów od wielkich koncernów (telekomy, spółki energetyczne, gazownicze, czy wielkie sieci handlowe). Od 1 kwietnia będą tam trafiały dokumenty od większości krajowych firm.

Niestety nie. Złożenie formularza ZAW-FA wiąże się z wieloma ograniczeniami:

• Podatnik może złożyć wyłącznie jeden ZAW-FA, nie powinno być ono wykorzystywane dla biura rachunkowego;
• Formularz ZAW-FA nadaje pełne uprawnienia osobie wskazanej w formularzu, nie tylko do przeglądania i wystawiania faktur, ale również do dalszego nadawania uprawnień, dodawania administratorów, generowania certyfikatów, itd…
• ZAW-FA można złożyć jedynie dla osoby fizycznej, musiałby to być jeden konkretny pracownik naszego biura, którego w przypadku nagłej nieobecności, nie można byłoby zastąpić.

Nasze biuro posługuje się profesjonalną pieczęcią kwalifikowaną, dlatego możliwe jest nadanie uprawnienia na rzecz tej pieczęci. W dalszej kolejności następuje już po stronie biura generowanie certyfikatów dla poszczególnych księgowych, dlatego proces ten jest w pełni odporny na wyżej opisaną sytuację.

Opcja „Do wystawiania i przeglądania faktur jako przedstawiciel podatkowy” jest przewidziana wyłącznie dla przypadku, gdy dany podmiot jest przedstawicielem podatkowym w rozumieniu art. 18a–18d ustawy o VAT (to szczególna instytucja, co do zasady związana z podatnikami niemającymi siedziby/stałego miejsca prowadzenia działalności w UE i obowiązkiem ustanowienia przedstawiciela).

Nie. Obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie zdecydowaną większość naszych klientów w dniu 1 kwietnia. Do tego czasu wystawianie faktur w KSeF jest zatem dobrowolne. Jeśli faktura ma znaleźć się w KSeF przed 1 kwietnia, należy wystawić ją bezpośrednio w KSeF.

W Panelu Klienta udostępnione zostaną dwie metody wysyłki faktury do KSeF:

– metoda z wykorzystaniem dedykowanego przycisku inicjującego wysyłkę oraz

– możliwość wyeksportowania faktury do pliku w formacie XML, celem samodzielnego przekazania dokumentu do repozytorium KSeF przez użytkownika.

Od 1 marca będzie dostępna nowa sekcja w Panelu Klienta, gdzie będzie można przeglądać faktury pobrane z KSeF. Na tej liście będzie można oznaczyć, których faktur nie należy księgować oraz dodać uwagi dla księgowego. Lista ta obejmie zarówno dokumenty kosztowe, jak i sprzedażowe.

Po wysłaniu faktury do KSeF na liście dokumentów sprzedaży pojawi się numer KSeF oraz przycisk do pobrania UPO.

Nie. Uprawnienie to pozwoli na sprawną wysyłkę (zainicjowaną przez klienta) faktur sprzedaży wystawionych w module fakturującym. Taka możliwość udostępniona zostanie 1 kwietnia.