Obowiązek wystawiania faktur za pośrednictwem KSeF wymaga odpowiedniego zaplecza technicznego w postaci połączenia z siecią Internet oraz sprzętu komputerowego lub urządzenia mobilnego. Nietrudno sobie wyobrazić sytuację, w której dochodzi do awarii sprzętu lub łącza sieciowego – czy przedsiębiorca może wysłać faktury do KSeF z opóźnieniem?

Jednym z mniej znanych obowiązków, które zostały wprowadzone w związku z wejściem w życie przepisów dotyczących KSeF jest obowiązek podawania numeru identyfikującego e-fakturę w treści przelewu bankowego. W poniższym artykule przyjrzymy się bliżej temu zagadnieniu oraz ustalimy od kiedy wskazany obowiązek ma zastosowanie.

Podatnicy zwolnieni podmiotowo z VAT, co do zasady, nie mają obowiązku wystawiania faktur dokumentujących czynności niegenerujących konieczności zapłaty należnego podatku VAT. Biorąc pod uwagę przepisy dotyczące obligatoryjnego KSeF w poniższym artykule zastanowimy się w jaki sposób regulacje dotyczące e-fakturowania wpływają na obowiązki podatników zwolnionych z VAT.

Obowiązek fakturowania w KSeF nie zmienia reguł fakturowania. Istota KSeF polega tylko (i aż) na tym, iż fakturę w formie ustrukturyzowanej należy przesłać do KSeF, czyli na serwery Ministerstwa Finansów. Kluczowe jest to, że faktura do KSeF będzie przesyłana na bieżąco, a więc przedsiębiorcy nie będą już mogli „wstecznie” wystawiać faktur. Nieprawidłowości w tym zakresie będą widoczne dla fiskusa gołym okiem, stąd warto odświeżyć wiedzę w zakresie terminów fakturowania.

Od 1 kwietnia 2026 r. większość przedsiębiorstw została objęta obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych. W związku z integracją naszego systemu z KSeF, w Panelu Klienta — w sekcji Dokumenty → Lista dokumentów sprzedaży — udostępniamy funkcjonalność umożliwiającą bezpośrednie przesyłanie faktur do KSeF.

Poniżej znajdziesz prostą instrukcję, jak krok po kroku wysłać fakturę, a także praktyczne informacje związane z całym procesem.

Za luty 2026 roku przedsiębiorcy po raz pierwszy złożyli JPK w wersji nr 3, która zawiera nowe oznaczenia zaimplementowane na okoliczność fakturowania w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Pojawiły się trzy nowe znaczniki: OFF, BFK i DI. Poniżej prezentujemy kluczowe informacje w jakich sytuacjach należy zastosować każdy z nich!

Od 1 marca br. udostępniliśmy funkcjonalność pobierania, przeglądania oraz zatwierdzania lub odrzucania dokumentów z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) – jest ona dostępna z poziomu sekcji: Dokumenty → Dokumenty KSeF.

Dzięki niej masz stały dostęp do wszystkich dokumentów pobranych z KSeF, w jednym miejscu.