Krajowy System e-Faktur sprawia, że cyfrowy obieg dokumentów może być w łatwy sposób powiązany m.in. z płatnościami online. Takie rozwiązania stwarzają możliwości usprawnienia wielu procesów, jednakże dają też fiskusowi dodatkowe narzędzia kontroli. Od kiedy nr KSeF należy zamieszczać w przelewach bankowych i co z takimi informacjami może zrobić organ podatkowy? – szczegóły poniżej.

Pomimo tego, że przepisy stanowiące o obowiązkowym stosowaniu KSeF weszły w życie z dniem 1 lutego 2026 roku to jednak ustawodawca zdecydował się na wprowadzenie przepisów przejściowych, które pozwalają na niewystawianie faktur ustrukturyzowanych jeżeli nie został przekroczony ustawowy limit. Poniżej przyjrzymy się bliżej tej kwestii.

Obowiązek wystawiania faktur za pośrednictwem KSeF wymaga odpowiedniego zaplecza technicznego w postaci połączenia z siecią Internet oraz sprzętu komputerowego lub urządzenia mobilnego. Nietrudno sobie wyobrazić sytuację, w której dochodzi do awarii sprzętu lub łącza sieciowego – czy przedsiębiorca może wysłać faktury do KSeF z opóźnieniem?

Jednym z mniej znanych obowiązków, które zostały wprowadzone w związku z wejściem w życie przepisów dotyczących KSeF jest obowiązek podawania numeru identyfikującego e-fakturę w treści przelewu bankowego. W poniższym artykule przyjrzymy się bliżej temu zagadnieniu oraz ustalimy od kiedy wskazany obowiązek ma zastosowanie.

Podatnicy zwolnieni podmiotowo z VAT, co do zasady, nie mają obowiązku wystawiania faktur dokumentujących czynności niegenerujących konieczności zapłaty należnego podatku VAT. Biorąc pod uwagę przepisy dotyczące obligatoryjnego KSeF w poniższym artykule zastanowimy się w jaki sposób regulacje dotyczące e-fakturowania wpływają na obowiązki podatników zwolnionych z VAT.

Obowiązek fakturowania w KSeF nie zmienia reguł fakturowania. Istota KSeF polega tylko (i aż) na tym, iż fakturę w formie ustrukturyzowanej należy przesłać do KSeF, czyli na serwery Ministerstwa Finansów. Kluczowe jest to, że faktura do KSeF będzie przesyłana na bieżąco, a więc przedsiębiorcy nie będą już mogli „wstecznie” wystawiać faktur. Nieprawidłowości w tym zakresie będą widoczne dla fiskusa gołym okiem, stąd warto odświeżyć wiedzę w zakresie terminów fakturowania.

Od 1 kwietnia 2026 r. większość przedsiębiorstw została objęta obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych. W związku z integracją naszego systemu z KSeF, w Panelu Klienta — w sekcji Dokumenty → Lista dokumentów sprzedaży — udostępniamy funkcjonalność umożliwiającą bezpośrednie przesyłanie faktur do KSeF.

Poniżej znajdziesz prostą instrukcję, jak krok po kroku wysłać fakturę, a także praktyczne informacje związane z całym procesem.