Poniżej przedstawiamy terminarz wdrożeń i integracji związanych z Krajowym Systemem e-Faktur, jakie będą miały miejsce w najbliższych miesiącach, do 1 kwietnia 2026 roku.

1 styczeń 2026 – Nadawanie uprawnień

Prosimy o nadanie uprawnień dostępowych do KSeF dla naszego biura. O tym jak to zrobić, przeczytaj w artykule: https://www.taxe.pl/blog/3047/ksef-w-taxe-pl-jak-nadac-uprawnienia/

Prosimy o nadanie uprawnień przed dniem 1 marca 2026r.

1 luty 2026 – Możliwość weryfikacji skuteczności nadania uprawnień

Jest to termin, w którym Ministerstwo Finansów uruchomi docelową wersję KSeF 2.0, a tym samym udostępni narzędzia API dla środowiska produkcyjnego. Dzięki temu, za pośrednictwem naszego Panelu Klienta, będzie możliwość weryfikacji, czy nadane uprawnienia działają prawidłowo.

1 luty 2026 – Przedstawimy zmiany w Regulaminie usługi Taxe.pl

Zmiany w Regulaminie obejmą zakresem regulacje, w tym między innymi określenie obowiązków i odpowiedzialności spoczywających na stronach umowy w kontekście związanym z Krajowym Systemem e-Faktur. Nowy Regulamin zacznie obowiązywać 1 marca 2026 roku.

1 luty 2026 – Pierwsze dokumenty na kontach KSeF

Na konta KSeF naszych klientów zaczną trafiać faktury wystawiane przez podmioty, których obowiązuje najwcześniejszy termin wdrożenia, a więc duże przedsiębiorstwa i koncerny (telekomy, zakłady energetyczne, wielkie sieci handlowe, sieci stacji paliw, itp.). Należy się więc spodziewać w KSeF dokumentów związanych z zakupem towarów / usług takich jak:

• Media: energia elektryczna, gaz, ciepło, woda/ścieki, wywóz odpadów
• Telefonia komórkowa i stacjonarna
• Internet i transmisja danych
• Paliwo: karty flotowe/rozliczenia zbiorcze
• Kurier i logistyka
• Leasing / wynajem długoterminowy
• Najem biura/magazynu i opłaty eksploatacyjne
• Zakupy w dużych hurtowniach/dystrybutorach/sieciach handlowych
• Usługi profesjonalne od dużych firm
• Usługi IT od dużych polskich dostawców

1 marzec 2026 – Pierwsze pobieranie dokumentów z KSeF

Faktury kosztowe znajdujące się na kontach KSeF naszych klientów (wystawione od 1 lutego) będziemy na podstawie przypisanych uprawnień pobierać do naszych repozytoriów celem uwzględnienia ich w procesie księgowania.

O tym, jak to będzie wyglądało w praktyce, przeczytaj w artykule: KSeF w Taxe.pl – księgowanie dokumentów.

Dokumenty pobrane z KSeF nie muszą być ponownie przesyłane do nas w formie skanów / zdjęć / PDF.

1 kwiecień 2026 – Pełna integracja z KSeF

Udostępnimy możliwość wysyłania faktur sprzedaży wystawionych za pośrednictwem naszego systemu fakturującego do KSeF, co stanowiło będzie ostatni etap wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur w naszym biurze rachunkowym.