Krajowy System e-Faktur już niedługo obejmie swoim zasięgiem większość przedsiębiorców. Co ciekawe niektórzy podatnicy nie będą zobowiązani do jego stosowania. Jeszcze inni podatnicy, którzy będą zobligowani do jego stosowania będą mogli w niektórych sytuacjach dobrowolnie wystawiać faktury papierowe lub elektroniczne

O które przypadki chodzi?

Od lutego 2026r. firmy, których wartość sprzedaży wraz z podatkiem VAT w 2024r. przekroczyła sumę 200 mln zł a od kwietnia 2026r. pozostałe firmy – będą miały obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy pomocy KSeF.

Wraz z nadejściem tego obowiązku pojawią się nowe sytuacje, w których podatnicy będą musieli się odnaleźć. Wraz z rozwojem KSEF zostaną zapewne skonstruowane rozwiązania jak radzić sobie w konkretnych sytuacjach. Niektóre bardzo lub mniej standardowe sytuacje omówiono w niniejszej publikacji

W 2026 roku podatnicy i księgowi będą zmuszeni zmierzyć się z nowym obiegiem dokumentów spowodowanym wejściem w życie Krajowego systemu e-faktur. Tradycyjne papierowe faktury zostaną zastąpione tzw. fakturami ustrukturyzowanymi. Czy KSeF obejmie wszystkich przedsiębiorców, w tym nievatowców? Odpowiadamy poniżej!

Krajowy System e-Faktur (dalej: KSeF) dotknie niemal każdego przedsiębiorcę, który wystawia faktury. W obrocie gospodarczym funkcjonuje jeszcze jeden rodzaj dokumentu alternatywny dla faktury, a mianowicie rachunek. Czym różni się rachunek od faktury i czy trzeba będzie go wysyłać do KSeF? – szczegóły poniżej!

Już niedługo przedsiębiorcy będą mieli obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy pomocy systemu KSEF.

Może jednak zdarzyć się sytuacja, w której będzie miała miejsce awaria systemu KSEF. Co w takim wypadku?

Wielkimi krokami zbliża się moment, w którym niemal każdy polski przedsiębiorca będzie zobowiązany wystawiać faktury ustrukturyzowane przy pomocy Krajowego Systemu e-Faktur.

Polscy sprzedawcy w toku prowadzonej działalności gospodarczej realizują różnego rodzaju sprzedaż, czyli nie tylko krajową, ale i zagraniczną.

Powstaje wobec tego pytanie czy sprzedaż zagraniczna powinna zostać zafakturowana przy pomocy KSEF?

Podatnik prowadzący działalność nie może wystawić faktury ustrukturyzowanej w KSEF według innego wzoru niż ten, który jest tam udostępniony.

Niemniej wystawiona przez podatnika faktura ustrukturyzowana może zawierać błędy wymagające korekty. W jaki sposób poprawić nieprawidłowe dane na fakturze wystawionej w KSEF?