Krajowy System e-Faktur (dalej: KSeF) dotknie niemal każdego przedsiębiorcę, który wystawia faktury. W obrocie gospodarczym funkcjonuje jeszcze jeden rodzaj dokumentu alternatywny dla faktury, a mianowicie rachunek. Czym różni się rachunek od faktury i czy trzeba będzie go wysyłać do KSeF? – szczegóły poniżej!

Już niedługo przedsiębiorcy będą mieli obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy pomocy systemu KSEF.

Może jednak zdarzyć się sytuacja, w której będzie miała miejsce awaria systemu KSEF. Co w takim wypadku?

Wielkimi krokami zbliża się moment, w którym niemal każdy polski przedsiębiorca będzie zobowiązany wystawiać faktury ustrukturyzowane przy pomocy Krajowego Systemu e-Faktur.

Polscy sprzedawcy w toku prowadzonej działalności gospodarczej realizują różnego rodzaju sprzedaż, czyli nie tylko krajową, ale i zagraniczną.

Powstaje wobec tego pytanie czy sprzedaż zagraniczna powinna zostać zafakturowana przy pomocy KSEF?

Podatnik prowadzący działalność nie może wystawić faktury ustrukturyzowanej w KSEF według innego wzoru niż ten, który jest tam udostępniony.

Niemniej wystawiona przez podatnika faktura ustrukturyzowana może zawierać błędy wymagające korekty. W jaki sposób poprawić nieprawidłowe dane na fakturze wystawionej w KSEF?

Działalność nierejestrowana to uproszczona metoda sprawdzenia jak w warunkach rynkowych będzie funkcjonować sprzedaż towarów lub usług zanim osoba fizyczna podejmie decyzję o rozpoczęciu działalności gospodarczej.

Osoby fizyczne prowadzące działalność nierejestrowaną nie są jednak zwolnione od stosowania KSEF, a więc od obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych.

Już niedługo wszystkie firmy posiadające siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności na terytorium RP będą miały obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych sprzedaży przy pomocy systemu KSEF.

Faktury ustrukturyzowane będą nieodpłatnie przechowywane w KSEF przez 10 lat.

Do faktur ustrukturyzowanych wystawionych za pomocą KSEF dostęp będą mieli nie tylko przedsiębiorcy (osoby przez nich upoważnione), ale i wszystkie instytucje administracji skarbowej jak i inne podmioty administracyjne w związku z toczącym się postępowaniem administracyjnym.

Nie każdy jednak i nie w każdej sytuacji dokonywania sprzedaży będzie miał obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pomocą KSEF.

Jeszcze nie dawno ustalenia w sprawie terminu rozpoczęcia obowiązywania Krajowej Rejestru e-Faktur dotyczyły dwóch terminów, z których każdy dotyczył firm różnej wielkości.

W ostatnim czasie sporo się jednak zmieniło.