Obowiązek fakturowania w KSeF nie zmienia reguł fakturowania. Istota KSeF polega tylko (i aż) na tym, iż fakturę w formie ustrukturyzowanej należy przesłać do KSeF, czyli na serwery Ministerstwa Finansów. Kluczowe jest to, że faktura do KSeF będzie przesyłana na bieżąco, a więc przedsiębiorcy nie będą już mogli „wstecznie” wystawiać faktur. Nieprawidłowości w tym zakresie będą widoczne dla fiskusa gołym okiem, stąd warto odświeżyć wiedzę w zakresie terminów fakturowania.

Od 1 kwietnia 2026 r. większość przedsiębiorstw została objęta obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych. W związku z integracją naszego systemu z KSeF, w Panelu Klienta — w sekcji Dokumenty → Lista dokumentów sprzedaży — udostępniamy funkcjonalność umożliwiającą bezpośrednie przesyłanie faktur do KSeF.

Poniżej znajdziesz prostą instrukcję, jak krok po kroku wysłać fakturę, a także praktyczne informacje związane z całym procesem.

Za luty 2026 roku przedsiębiorcy po raz pierwszy złożyli JPK w wersji nr 3, która zawiera nowe oznaczenia zaimplementowane na okoliczność fakturowania w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Pojawiły się trzy nowe znaczniki: OFF, BFK i DI. Poniżej prezentujemy kluczowe informacje w jakich sytuacjach należy zastosować każdy z nich!

Od 1 marca br. udostępniliśmy funkcjonalność pobierania, przeglądania oraz zatwierdzania lub odrzucania dokumentów z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) – jest ona dostępna z poziomu sekcji: Dokumenty → Dokumenty KSeF.

Dzięki niej masz stały dostęp do wszystkich dokumentów pobranych z KSeF, w jednym miejscu.

Obowiązek fakturowania w KSeF nie obejmie wszystkich przedsiębiorców. Ustawodawca przewidział przejściowe zwolnienia z obowiązku stosowania KSeF m.in. dla przedsiębiorców, których obroty nie przekraczają 10 000 zł. Jak liczyć ten obrót, jak zachować się w sytuacji jego przekroczenia? – poniżej kluczowe informacje !

Pomimo, iż docelowo KSeF ma dotyczyć wszystkich podatników to jednak przepisy obowiązujące od 1 lutego 2026 roku przewidują w tym zakresie pewne wyjątki. Nie jest zobowiązanym do korzystania z KSeF podatnik, który nie ma ani siedziby, ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w kraju. W związku z tym poniżej wyjaśnimy w jaki sposób należy interpretować pojęcie stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej.

Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych poprzez Krajowy system e-Faktur wszedł już w życie.

Natomiast ustawodawca określił niektóre okoliczności, w których podatnicy będą mogli skorzystać ze zwolnienia z tego obowiązku. O co dokładnie chodzi?