Jeżeli zastanawiasz się, jak będzie wyglądał typowy miesiąc z biurem Taxe.pl od momentu wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur, to poniższy wpis jest dla Ciebie. Przedstawiamy w nim krok po kroku, jak będą odbywały się poszczególne czynności związane z tym procesem.

Poniżej zamieszczamy zestaw odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania związane z integracją w naszym biurze Krajowego Systemu e-Faktur.

Krajowy System e-Faktur (dalej: KSeF) to rozwiązanie rewolucyjne, które dotknie niemal każdego przedsiębiorcę. Niniejszy wpis poświęcony jest osobom, które nie wiedzą jeszcze czym jest KSeF, które chcą zasięgnąć podstawowych informacji w przedmiocie obowiązujących terminów i ramowych zasad funkcjonowania systemu.

Pomimo, iż system KSeF stanie się obowiązkowy dla pierwszej grupy podatników już od 1 lutego 2026 roku to jednak mogą zdarzać się sytuacje w których faktura dokumentująca sprzedaż zostanie wystawiona poza KSeF. Z punktu widzenia nabywcy istotne znaczenie ma wyjaśnienie czy taka faktura daje prawo do odliczenia podatku naliczonego.

Krajowy System e-Faktur już niedługo obejmie swoim zasięgiem większość przedsiębiorców. Co ciekawe niektórzy podatnicy nie będą zobowiązani do jego stosowania. Jeszcze inni podatnicy, którzy będą zobligowani do jego stosowania będą mogli w niektórych sytuacjach dobrowolnie wystawiać faktury papierowe lub elektroniczne

O które przypadki chodzi?

Od lutego 2026r. firmy, których wartość sprzedaży wraz z podatkiem VAT w 2024r. przekroczyła sumę 200 mln zł a od kwietnia 2026r. pozostałe firmy – będą miały obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy pomocy KSeF.

Wraz z nadejściem tego obowiązku pojawią się nowe sytuacje, w których podatnicy będą musieli się odnaleźć. Wraz z rozwojem KSEF zostaną zapewne skonstruowane rozwiązania jak radzić sobie w konkretnych sytuacjach. Niektóre bardzo lub mniej standardowe sytuacje omówiono w niniejszej publikacji

W 2026 roku podatnicy i księgowi będą zmuszeni zmierzyć się z nowym obiegiem dokumentów spowodowanym wejściem w życie Krajowego systemu e-faktur. Tradycyjne papierowe faktury zostaną zastąpione tzw. fakturami ustrukturyzowanymi. Czy KSeF obejmie wszystkich przedsiębiorców, w tym nievatowców? Odpowiadamy poniżej!