Krajowa podróż służbowa przedsiębiorcy na przykładzie
W poprzednich publikacjach zostały przedstawione zasady rozliczenia kosztów podróży służbowej a więc identyfikacji wydatków które mogą stanowić koszty firmowe, przedstawienia stawek rozliczeniowych a także innych kwestii mających wpływ na końcowe rozliczenie.
W niniejszej publikacji zaprezentowano całościowe rozliczenie zagranicznej podróży służbowej i zwrócono uwagę na najważniejsze aspekty rozliczenia kosztowego owej podróży.
Krajowa podróż służbowa przedsiębiorcy – założenia
Polski przedsiębiorca sprzedający akcesoria posiada siedzibę działalności gospodarczej w Swarzędzu. Dnia 28.07.2022r. wyruszył w podróż służbową do Wrocławia, gdzie odbędzie kilka spotkań i podpisze potencjalne umowy z nowymi odbiorcami. Podróż będzie odbywał firmowym samochodem osobowym. Podróż ma trwać od dnia 28.07.2022r. do dnia 05.08.2022r.
Początek podróży miał miejsce w miejscowości Swarzędz (siedziba firmy) o godzinie 06:00. Dotarcie do hotelu we Wrocławiu czyli do punktu przeznaczenia miało miejsce o godzinie 08:00.
Powrót przedsiębiorcy do firmy rozpoczął się natomiast dnia 05.08.2022r. o godzinie 19:00. Przedsiębiorca dotarł do firmy o godzinie 21:30. Druk polecenia wyjazdu (rozliczenie delegacji wypełnił jeszcze tego samego dnia).
Wykaz przejazdów zawarto w poniższej specyfikacji.
| Trasa krajowej podróży służbowej przedsiębiorcy |
| WYJAZD | PRZYJAZD |
| miejscowość: Swarzędz | miejscowość: Wrocław |
| data: 28.08.2022 | data: 28.08.2022 |
| godzina: 06:00 | godzina: 08:00 |
| miejscowość: Wrocław | miejscowość: Swarzędz |
| data: 05.08.2022 | data: 05.08.2022 |
| godzina: 19:00 | godzina: 21:30 |
| Środek lokomocji | Nr rejestracyjny firmowego samochodu osobowego, którego używał przedsiębiorca |
W czasie owej podróży służbowej przedsiębiorca skompletował faktury, rachunki:
- za paliwo na kwotę 220 zł (po dodaniu 50% nieodliczonego VAT) z dnia 28.07.2022r.,
- za usługi gastronomiczne na kwotę 60 zł brutto z dnia 28.07.2022r.
- za hotel na kwotę 1.440 zł brutto z dnia 28.07.2022r.
- za usługi gastronomiczne na kwotę 50 zł brutto z dnia 29.07.2022r.
- za paliwo na kwotę 300 zł (po dodaniu 50% nieodliczonego VAT) z dnia 30.07.2022r.
- za usługi gastronomiczne na kwotę 50 zł brutto z dnia 30.07.2022r.
- za usługi gastronomiczne na kwotę 50 zł brutto z dnia 31.07.2022r.
- za usługi gastronomiczne na kwotę 50 zł brutto z dnia 01.08.2022r.
- za usługi gastronomiczne na kwotę 50 zł brutto z dnia 02.08.2022r.
- za usługi gastronomiczne na kwotę 50 zł brutto z dnia 03.08.2022r.
- za usługi gastronomiczne na kwotę 50 zł brutto z dnia 04.08.2022r.
- za paliwo na kwotę 220 zł (po dodaniu 50% nieodliczonego VAT) z dnia 04.08.2022r.
- za usługi gastronomiczne na kwotę 70 zł brutto z dnia 05.08.2022r.
Krajowa podróż służbowa przedsiębiorcy– rozliczenie diety krajowej
ISTOTNE:
Od 28 lipca obowiązuje nowa kwota diety w odniesieniu do podróżujących służbowo na terenie RP wynosząca 38 zł.
Krajowa podróż służbowa przedsiębiorcy trwała łącznie 8 dni 15 godzin i 30 minut:
- od godziny 06:00 dnia 28.07.2022r. do godziny 21:30 dnia 05.08.2022r.
Czas krajowej podróży służbowej przypadający na rozliczenie czasu trwania podróży wynosi:
- pełne 8 dni a więc 38 zł x 8 dni = 304 zł,
- 15 godzin i 30 minut czyli powyżej 12 godzin a więc przyjmuje się pełną, dzienną stawkę diety 38 zł.
Łączna kwota diety za całą podróż służbową wynosi 342 zł.
Krajowa podróż służbowa przedsiębiorcy– rozliczenie rachunków i faktur
Obliczenie kosztów faktur przedstawiono w poniższej tabeli.
| Wykaz faktur, rachunków do rozliczenia łącznych wydatków poniesionych w krajowej podróży służbowej przedsiębiorcy |
| Lp. | Czego dotyczy faktura, rachunek | Kwota kosztu PLN |
| 1. | za paliwo na kwotę 220 zł (po podaniu 50% nieodliczonego VAT) z dnia 28.07.2022r. | 220 zł |
| 2. | za usługi gastronomiczne na kwotę 60 zł brutto z dnia 28.07.2022r. | 60 zł |
| 3. | za hotel na kwotę 1.440 zł brutto z dnia 28.07.2022r. | 1.440 zł |
| 4. | za usługi gastronomiczne na kwotę 50 zł brutto z dnia 29.07.2022r. | 50 zł |
| 5. | za paliwo na kwotę 300 zł brutto po podaniu 50% nieodliczonego VAT) z dnia 30.07.2022 | 300 zł |
| 6. | za usługi gastronomiczne na kwotę 50 zł brutto z dnia 30.07.2022r. | 50 zł |
| 7. | za usługi gastronomiczne na kwotę 50 zł brutto z dnia 31.07.2022r. | 50 zł |
| 8. | za usługi gastronomiczne na kwotę 50 zł brutto z dnia 01.08.2022r. | 50 zł |
| 9. | za usługę gastronomiczną na kwotę 50 zł brutto z dnia 02.08.2022r. | 50 zł |
| 10. | za usługę gastronomiczną na kwotę 50 zł brutto z dnia 03.08.2022r. | 50 zł |
| 11. | za usługę gastronomiczną na kwotę 50zł brutto z dnia 04.08.2022r. | 50 zł |
| 12. | za paliwo na kwotę 220 zł brutto (po oddaniu 50% nieodliczonego VAT) z dnia 04.08.2022r. | 220 zł |
| 13. | za usługi gastronomiczne na kwotę 70 zł brutto z dnia 05.08.2022r. | 70 zł |
| PODSUMOWANIE KOSZTÓW FAKTUR I RACHUNKÓW | 2.660,00 ZŁ |
Łączne koszty krajowej podróży służbowej przedsiębiorcy
Przedsiębiorca będzie mógł zaliczyć w koszty firmowe wydatki wynikające:
- z należnej diety obliczonej za czas trwania całej podróży służbowej w kwocie 342 zł,
- z kosztów poniesionych udokumentowanych rachunkami i fakturami opiewającymi łącznie na sumę 2.660.00 zł.
