Okulary dla przedsiębiorcy w kosztach firmy
Wydatki na okulary korekcyjne dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą należą to tzw. wrażliwych kosztów u jednoosobowych przedsiębiorców. Dlaczego? O tym w niniejszej publikacji.
Koszt uzyskania przychodu
Na mocy art. 22 ustawy z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 592 zwanej dalej ustawą o PIT) koszty uzyskania przychodów w działalności gospodarczej to wszelkie racjonalnie uzasadnione wydatki ponoszone przez przedsiębiorcę, które zostały przez niego prawidłowo udokumentowane.
Wydatki stanowiące koszty firmowe powinny spełniać poniższe przesłanki:
- być poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia przychodów z działalności gospodarczej (musi istnieć związek przyczynowo – skutkowy z prowadzoną działalnością),
- być poniesione przez przedsiębiorcę,
- nie dotyczyć sfery prywatnej,
- nie występować w katalogu kosztów ustawowo wyłączonych z kosztów uzyskania przychodów a zawartych w art. 23 ust. 1 ustawy o PIT,
- być prawidłowo udokumentowane np. fakturą, rachunkiem, umową, kartą wynagrodzeń, potwierdzeniem zapłaty np. opłat skarbowych, administracyjnych, w niektórych przypadkach deklaracją (podatek od środków transportu), niektórymi decyzjami administracyjnymi itp.).
Przedsiębiorca w stosunku do każdego wydatku ma obowiązek udowodnić zależność pomiędzy nim a dokonywaną sprzedażą w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Ciężar tego dowodu zawsze spoczywa na przedsiębiorcy.
Jak wydatek na okulary przez przedsiębiorcę jest postrzegany przez fiskusa?
Od wielu lat fiskus podąża w jednym kierunku w aspekcie możliwości ujmowania wydatków na okulary w jednoosobowych działalnościach.
Cały czas twierdzi, iż wydatki na okulary korekcyjne (także szkła kontaktowe) dla osoby fizycznej prowadzącej działalność nie stanowią kosztów uzyskania przychodów, ponieważ związane są wyłącznie z poprawą jego zdrowia.
Te twierdzenie jest oczywiście zgubne, bowiem bez zachowania zdrowych oczu albo utrzymaniu korekty tych oczu za pomocą okularów rzeczywiście nie można w pełni wykonywać działalności gospodarczej, nie można realizować wszystkich zleceń, jakie potencjalnie byłyby możliwe do realizacji, w skrajnych przypadkach nie można w ogóle pracować.
Można tu podać bardzo wiele przykładów:
- optometrysta,
- laborant medyczny,
- inny lekarz np. chirurg, którego specjalizacja wymaga dobrej jakości wzroku,
- pilot samolotu,
- kontroler ruchu lotniczego,
- kierowca zawodowy,
- elektronik / monter aparatury precyzyjnej,
- zegarmistrz,
- jubiler,
- kontroler jakości,
- geodeta, architekt,
- operator maszyn (dźwigów, innych)
– wykonujący działalność gospodarczą nie mógłby jej realizować bez okularów jeżeli posiada znaczną wadę wzroku.
Czy wobec tego najnowsze spojrzenie fiskusa na powyższą kwestię uległo zmianie? Warto sprawdzić.
Poniżej przedstawiono 3 najnowsze stanowiska fiskusa potwierdzające powyższą tezę. W poprzednich latach także był utrzymywany jednolity kierunek w tej sprawie.
W interpretacji indywidualnej z dnia 10.03.2026r. o sygn. 0112-KDIL2-2.4011.83.2026.5.MG Dyrektor Krajowej Izby Skarbowej uznał, że:
(…) Wnioskodawca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą w branży IT. Zakres działalności obejmuje programowanie, projektowanie i rozwój systemów informatycznych, prace badawczo-rozwojowe oraz doradztwo w zakresie IT i cyberbezpieczeństwa.
Charakter działalności powoduje, że:
- 100% czasu pracy wykonywane jest przy monitorze ekranowym,
- 100% przychodów osiąganych jest wyłącznie z pracy przy komputerze,
- brak możliwości wykonywania działalności bez użycia wzroku w korekcji.
Na podstawie przedstawionego przez Pana opisu sprawy stwierdzam, że wydatek na zakup okularów korekcyjnych ma na celu przede wszystkim ochronę Pana zdrowia. Wydatki uwarunkowane stanem zdrowia osoby prowadzącej działalność gospodarczą należą do wydatków o charakterze osobistym. W sytuacji zaistnienia wady wzroku, czy też jej pogłębiania się, osoba fizyczna jest zmuszona do zakupu okularów korekcyjnych, niezależnie od tego, czy prowadzi działalność gospodarczą, czy też działalności takiej nie prowadzi.
Tak więc celem, jaki jest związany z ponoszeniem tego rodzaju wydatków, jest ochrona wzroku, a nie osiągnięcie przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej. Opisany przez Pana zakup jest zatem uwarunkowany ryzykiem wystąpienia problemów zdrowotnych, a więc jest wydatkiem o charakterze osobistym, niezależnym od prowadzenia działalności gospodarczej.
Wskazanie, że bez stosowania okularów korekcyjnych nie byłby Pan w stanie prowadzić działalności gospodarczej, a brak korekcji wzroku uniemożliwia długotrwałą pracę przy monitorze ekranowym i prowadzi do dalszego pogorszenia stanu zdrowia, nie zmienia faktu, że wydatek ten będzie niewątpliwie uwarunkowany stanem Pana zdrowia, a więc będzie wydatkiem wyłącznie o charakterze osobistym, niezależnym od prowadzenia działalności gospodarczej.
Wobec tego stwierdzam, że bezpośrednim celem, jakim jest poniesienie wydatku na zakup okularów korekcyjnych, jest ochrona wzroku, a nie osiągnięcie przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej. (…)”.
W interpretacji indywidualnej z dnia 19.02.2026r. o sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.8.2026.1.RK Dyrektor Krajowej Izby Skarbowej uznał, że:
(…) Z opisu sprawy wynika, że prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą w zakresie projektowania, która wykonywana jest wyłącznie w formie pracy przy komputerze i obejmuje czynności projektowe, koncepcyjne oraz techniczne.
W ostatnim czasie Pana wada wzroku uległa pogorszeniu i zgodnie z zaleceniami lekarza okulisty ma Pan korzystać m.in. z okularów korekcyjnych, tj.: okularów przeznaczonych wyłącznie do pracy przy komputerze, które posiadają parametry dostosowane wyłącznie do pracy z monitorem (w szczególności odpowiednią odległość korekcji oraz filtr światła niebieskiego). Zamówił Pan już okulary korekcyjne przeznaczone wyłącznie do pracy przy komputerze i po otrzymaniu faktury zamierza Pan ująć wydatek w kosztach uzyskania przychodów prowadzonej działalności gospodarczej.
Mając na uwadze przedstawiony opis sprawy oraz powołane wyżej przepisy prawa wskazać należy, że wydatek na zakup okularów korekcyjnych ma na celu przede wszystkim ochronę Pana zdrowia. Wydatki uwarunkowane stanem zdrowia osoby prowadzącej działalność gospodarczą należą do wydatków o charakterze osobistym.
W sytuacji zaistnienia wady wzroku, czy też jej pogłębiania się, osoba fizyczna jest zmuszona do zakupu okularów korekcyjnych, niezależnie od tego, czy prowadzi działalność gospodarczą, czy też działalności takiej nie prowadzi. Tak więc celem, jaki jest związany z ponoszeniem tego rodzaju wydatków, jest ochrona wzroku, a nie osiągnięcie przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej.
Opisany przez Pana zakup jest zatem uwarunkowany ryzykiem wystąpienia problemów zdrowotnych, a więc jest wydatkiem o charakterze osobistym, niezależnym od prowadzenia działalności gospodarczej. Wobec tego stwierdzam, że bezpośrednim celem, jakim jest poniesienie wydatku na zakup okularów korekcyjnych, jest ochrona wzroku, a nie osiągnięcie przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej. Zakup okularów korekcyjnych jest wydatkiem o charakterze osobistym i brak jest związku przyczynowo-skutkowego z przychodami osiąganymi z Pana działalności gospodarczej. (…)”.
W interpretacji indywidualnej z dnia 29.04.2026r. o sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.261.2026.1.RK Dyrektor Krajowej Izby Skarbowej uznał, że:
(…) Z opisu sprawy wynika, że prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą i wykonuje zawód pielęgniarza w ramach kontraktu medycznego. W ramach prowadzonej działalności świadczy Pan usługi zdrowotne. Posiada Pan wadę wzroku oraz astygmatyzm i w orzeczeniu lekarza medycyny pracy posiada Pan wskazanie do pracy przy monitorze ekranowym w okularach korekcyjnych. Bez zastosowania odpowiednich okularów nie jest w stanie Pan prawidłowo wykonywać obowiązków zawodowych, w szczególności obserwować monitorów medycznych, parametrów życiowych pacjenta oraz prowadzić dokumentacji elektronicznej.
W związku z powyższym, planuje Pan w przyszłości zakup specjalistycznych okularów korekcyjnych z powłoką antyrefleksyjną oraz funkcją fotochromową, przystosowanych do pracy w zmiennych warunkach oświetleniowych i przy różnych odległościach obserwacji. Parametry optyczne okularów mogą ulegać zmianie w czasie w związku ze zmianą wady wzroku, co nie wpływa na zawodowy charakter tego wydatku.
Okulary będą wykorzystywane przede wszystkim w prowadzonej działalności gospodarczej jako narzędzie pracy umożliwiające prawidłowe wykonywanie świadczeń medycznych. Okulary będą również ograniczać ryzyko kontaktu narządu wzroku z materiałem biologicznym pacjenta podczas wykonywania czynności zawodowych. Ewentualne incydentalne użycie poza miejscem wykonywania świadczeń, w tym podczas dojazdu do pracy, będzie miało charakter wtórny i wynikać będzie z konieczności zachowania możliwości wykonywania działalności gospodarczej.
Mając na uwadze przedstawiony opis sprawy oraz powołane wyżej przepisy prawa wskazać należy, że wydatek na zakup specjalistycznych okularów korekcyjnych ma na celu przede wszystkim ochronę Pana zdrowia. Wydatki uwarunkowane stanem zdrowia osoby prowadzącej działalność gospodarczą należą do wydatków o charakterze osobistym.
W sytuacji zaistnienia wady wzroku, czy też pogłębiania się wady wzroku, osoba fizyczna jest zmuszona do zakupu okularów korekcyjnych, niezależnie od tego, czy prowadzi działalność gospodarczą, czy też działalności takiej nie prowadzi. Tak więc celem, jaki jest związany z ponoszeniem tego rodzaju wydatków, jest ochrona wzroku, a nie osiągnięcie przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej.
Opisany przez Pana zakup jest zatem uwarunkowany głównie problemami zdrowotnymi, a więc jest wydatkiem o charakterze osobistym, niezależnym od prowadzenia działalności gospodarczej. Wobec tego stwierdzam, że bezpośrednim celem, jakim jest poniesienie wydatku na zakup okularów korekcyjnych, jest ochrona wzroku, a nie osiągnięcie przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej.
Zakup okularów korekcyjnych jest wydatkiem o charakterze osobistym i brak jest związku przyczynowo-skutkowego z przychodami osiąganymi z Pana działalności gospodarczej. (…)”.