W poniższym wpisie znajdziesz skrót najważniejszych informacji dotyczących zagadnień organizacyjnych związanych z integracją Krajowego Systemu e-Faktur w naszym biurze rachunkowym. Każde z poruszanych w artykule zagadnień posiada swoją rozszerzoną wersję, do których również zamieszczamy bezpośrednie linki.

Prosimy o nadanie uprawnień dla naszego biura

Najważniejszą czynnością organizacyjną związaną z wejściem w życie obowiązku stosowania KSeF , którą powinien wykonać każdy nasz klient, jest przekazanie uprawnień dla naszego biura do przeglądania (pobierania) faktur oraz ewentualnie do ich wystawiania.

Nadane uprawnienia umożliwią naszym systemom na łączenie się z Twoim kontem KSeF w celu pobierania dokumentów księgowych bezpośrednio z tego repozytorium, bez potrzeby ich ręcznego przekazywania w formie skanów, zdjęć lub plików PDF.

Ponadto, jeżeli wystawiasz faktury w naszym module fakturującym, nadane uprawnienia umożliwią również wysyłkę tych faktur do repozytorium KSeF.

Pierwsze czynności księgowe związane z KSeF, będziemy wykonywać od dnia 1 marca 2026 roku (pobieranie dokumentów kosztowych dotyczących miesiąca luty 2026). Dlatego też prosimy o nadanie uprawnień przed 1 marca 2026 roku.

Uprawnienia – jak je nadać?

Od 1 lutego, po udostępnieniu przez Ministerstwo Finansów platformy KSeF 2.0, moduł MCU został wyłączony, a wszystkie uprawnienia można nadawać bezpośrednio przez platformę KSeF 2.0, pod adresem: https://ap.ksef.mf.gov.pl.

Szczegółowa instrukcja nadania uprawnień dla naszego biura znajduje się w artykule: https://www.taxe.pl/blog/3047/ksef-w-taxe-pl-jak-nadac-uprawnienia/

Ważne daty – co się będzie działo w najbliższych miesiącach?

Dwie najważniejsze daty, to

• 1 marzec 2026 roku – w miesiącu marcu biuro Taxe.pl po raz pierwszy zacznie pobierać dokumenty z KSeF celem zaksięgowania ich w rejestrach księgowych naszych klientów.
• 1 kwiecień 2026 roku – w tym dniu udostępnimy możliwość wysyłania do KSeF dokumentów wystawionych za pośrednictwem modułu fakturowania w Panelu Klienta.

Ze szczegółowo rozpisanym terminarzem zapoznasz się w artykule: https://www.taxe.pl/blog/3092/ksef-w-taxe-pl-terminarz-integracji/

Jak to będzie funkcjonować w praktyce?

Jeżeli zastanawiasz się, jak będzie wyglądał typowy miesiąc z biurem Taxe.pl od momentu wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur, to koniecznie zapoznaj się z artykułem: https://www.taxe.pl/blog/3097/ksef-w-taxe-pl-ksiegowanie-dokumentow/

Dokumenty KSeF – nowa funkcjonalność w Panelu Klienta

Od 1 marca br. możesz pobierać, przeglądać oraz zatwierdzać lub odrzucać dokumenty z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) bezpośrednio w systemie, w sekcji Dokumenty → Dokumenty KSeF. Wszystkie dokumenty pobrane z KSeF znajdziesz w jednym miejscu, co ułatwia ich bieżącą obsługę i weryfikację. Dowiedz się więcej w artykule: https://www.taxe.pl/blog/3345/dokumenty-ksef-nowa-funkcjonalnosc-w-panelu-klienta/

Wysyłka faktury do KSeF

Integracja Taxe.pl z KSeF umożliwia od 1 kwietnia br. wysyłanie faktur bezpośrednio z Panelu Klienta. Z funkcji tej możesz skorzystać w sekcji Dokumenty → Lista dokumentów sprzedaży. Pamiętaj, że wysyłka nie odbywa się automatycznie – każdą wystawioną fakturę należy samodzielnie wysłać do KSeF. Szczegółową instrukcję, która krok po kroku wyjaśnia, jak to zrobić, znajdziesz w osobnym wpisie: https://www.taxe.pl/blog/3400/wysylka-faktury-do-ksef-funkcjonalnosc-dla-klientow-biura-taxe-pl/

Najczęściej zadawane pytania – FA

Przygotowaliśmy również artykuł z odpowiedziami na najczęściej zadawane pytania. Możesz się z nimi zapoznać we wpisie: https://www.taxe.pl/blog/3123/ksef-w-taxe-pl-najczesciej-zadawane-pytania-faq/